Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования. Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции.

С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности. На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно.

Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel. В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана. Как вести складской учет в Excel? Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил.

Учет товара в Excel - урок о том, как вести учет товара в Excel. Присылаете мне несколько обычных файлов Excel которыми вы учитываете Приход и Расход сообщаете какие поля Вы желаете. Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel - Duration: 11:04. Можно добавлять товары кнопкой "Новый товар" или прямо в таблицу (новые товары за день - отмечаются оранжевым цветом текста).

ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен. Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом: обязательного присутствия в смене сотрудника . С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Проверено на совместимость с Microsoft Excel 2007, Excel 2010. Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.

Составить таблицу в Excel поступления товара, продажа и остаток. Наименование - количество - цена - приход - расход - остаток. Предлагаем готовую таблицу Доходы и расходы в Excel для ведения учета денежных. Быстро просматривать помесячные приход, расход и остаток.

Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.

Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика.

Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т. Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно.

Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации: Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1- 3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных.

Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).

Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица». Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области». Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов. Таблица Excel «Складской учет»Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники». Для данных о поставщиках: * Форма может быть и другой. Для данных о покупателях: * Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны. Для аудита пунктов отпуска товаров: Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров: В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки. Тэм 104 Инструкция По Монтажу. Диапазону таблицы .

Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: . Это позволит удобно ссылаться на их значения. Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа. Делаем шапку для «Прихода»: Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы!

Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость. Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что- то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» - инструмент «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список».

Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(! Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца).

Формула: . По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код». Также формируем выпадающий список для «Точки учета» - куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров». Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул. Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки.

Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров. Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов. Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме). Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Простой учет прихода- расхода товаров (напр. Потребовалось тут, для моего хорошего товарища, сделать автоматизацию приходных- расходных операций, для каких- то его своих нужд. Возможно, кому- нибудь еще она окажется полезной.

Все достаточно просто - изначально, в книги есть только один лист . В книге создается страничка с датой и таблицей . Необходимо будет внести туда те товары, которые имеются.

Каждый новый месяц\год, по нажатию кнопки . По нажатию этой кнопки - книга сохраняется в отдельной папке (папка создается там же, где и книга) и создается новая .

Есть некоторые защиты от повторов наименований и неверного формата данных. Такой способ - из- за того, что лист защищен от многих . Это применит фильтр к столбцу). Этот и другие фильтры можно отменить кнопкой . Готовое решение, естественно, для всех и без ограничений. Но, перед его выкладыванием тут, поговорили с товарищем, для которого оно было написано и решили, почему бы не попробовать.. Если кому- нибудь оно покажется удобным и захочется серьезно доработать под собственные нужны (например- цены, ед.